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学会时间管理 培养时间意识

来源:编辑:2010-06-12阅读量:9694

  时间就是财富,效率就是生命。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,组织运行效率,高于行业平均水平,就可获得强速成长,领先发展;与行业持平,只能维持生存,举步维艰;低于平均水平,就将面临淘汰出局,惨败收场。 组织如此,个人也如此。效率就是个人进退的命脉。有效率才有发展后劲;没效率即会生存难保。

  效率是做好工作的灵魂

  “高效”彰显能力

  能力决定未来。高能力、高素质,意味着好品质、大机遇、高财富;低能力、低素质,则意味着低价值、无后劲、高风险。能力正是生存之本、发展之源。无能力就无优势,无优势就生存难保。面对“速度即生命”的时代,执行越是高效,优势越是突出,竞争力越是强大。

  “高效”是衡量实战素质、竞争水平和决胜能力的尺度。如果没有“高效”的素质,就生存面临危机;如果没有“高效”的水平,就永将不敌对手;如果没有“高效”的能力,就将惨败出局。“高效”是不容忽视的能力。

  “高效”代表着智慧。高效率地想事、干事和成事,体现了潜力开发、知识运用的能力。所谓高效,就是用最短的时间,把工作落实到位,而且产出最佳的结果(即产生单位时间的最高利用价值)。执行高效,不仅领先地、保质保量地完成任务,抢占先机,而且赢来了时间资源,在单位时间里,能够执行更多的工作,创造更多的价值,甚至节约大量的人力与财力。这就是一种竞争能力。因此,人们应尽心尽力地提高执行效率,促使快速地把想法变成行动、把行动变成成果。

  高效执行,成就梦想

  有了梦想,并高效地执行,才会事半功倍,成就梦想。商贵神速,慢则误事;领先一步,领先一路。“高效执行,捷足先登,闪电取胜”,这是信息时代竞争制胜的规则。秉持着“高效执行”的人群,因为视时间为生命,以效率定输赢,快速反应、立即行动、速战速决,所以赢得了时间、机遇和发展,信心倍增,越往前走,力量越强大,离梦想也越近。相反,养成“行动拖拉,执行低效”习惯的人群,度日如年,凡事推延,他们如同“温水里的青蛙”,随着水温的慢慢升高,而变得麻木,逐渐失去求生的本能,最终发现危险来临,却无力逃脱。因此,高效执行,是成就梦想的动力,更是生存与发展的需要。

  学者说:“盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩人生”。因此,作为现代人,一方面须科学管理好自己的时间,诚惶诚恐,战战兢兢,如临深渊,提高时间利用率;另一方面,则须科学展开工作,准确找出工作的突破点和重点,以避免盲目工作、重复工作与无用工作,提高办事效率。

  如何培养时间意识

  1.时间就是资源

  “做直销、零售不难,找顾客也不难,最难的是真正掌握自己的时间。” 这是一位成功直销员的心得体会。

  是的,“时间”是每位直销员最珍贵的资产,时间管理则是决定直销成败最具关键性的因素之一。

  时间是最珍贵的资源。如果我们不去好好管理时间,那么,其他任何东西就没有必要加以管理。

  时间,是上苍赐给每一个人相同的礼物。在每一天里,你不会比别人多一刻钟,也不会少一秒钟。登上事业顶峰、收入傲人的直销领袖,几乎个个都是珍惜生命、珍惜时间的人,他们总是气定神闲在飞驰的时间里,把做不完的事物处理得有条不紊:零售(Selling)成绩永不落后,服务(Service)也有意想不到的反馈。盛年不重业,一日难再晨。如果我们能及时领悟到岁月不待人的古训,从心底了解时间是自己命运的控制器,努力学习利用时间的技能,有效管理时间,保证你能够:

  (1)在有限的时间内争取到更多的“顾客”

  (2)找出时间浪费的源头,节省下更多的时间;

  (3)懂得充分发挥时间的生产力。

  (4)建立良好的信用和声誉;

  (5)获得比能力相同的人更多的财富、地位;

  (6)享受悠游自在的生活乐趣;

  {7)与健康共舞,向挫折、压力。焦虑、疲劳邋别;

  (8)一心数用,同时完成几件事;

  (9)改变后半辈子的命运,享受筻加非凡的自由。

  总之,你想在直销生涯中崭露头角,一定;要学好管理时间。岳飞说过:“莫等闲,白了少年头,空悲切。”真正体会时间和生命的可贵,就应及时自勉,立即织梦圆梦。减少一分钟的浪费,就等于多一分钟可利用的时间。

  2.管理时间的原则

  好好管理自己的时间,在销售活动里,可以提高自已的效率。如何管理时间,有七原则:

  (1)计划原则

  制订计划虽花费半小时,但在实施计划中就可能节省二至三小时,而且常会得到意想不到的好结果。

  (2)重点原则

  根据事情的轻重缓急,把事情分成“ABCD”四等级,先处理A级事项,依序BCD。

  (3)分秒必争

  珍惜分分秒秒,好好利用等待或零碎的时间听有声书,思考应对话术,搜集顾客背景资料。

  (4)限时完成

  对于A级事项,绝对要逼迫自己设定完成期限,如期完成。

  (5)缓冲原则

  遇见非自主性程度高者的,最好预留一些时间作为缓冲,防止突发状况,影响既定行程。

  (6)借脑原则

  花些钱买好书、录音带或参加各种训练、研习会,吸收别人成功的经验,纳为己用。

  (7)脱困原则

  遇到连续不顺的情况,不妨暂时休兵,离开那不称心的环境,等待思绪稳定,心情开朗再回去继续工作。如果你从加入直销的第一天开始,就把每一天都当成生命中的最后一天来冲刺,从不放弃任何一分一秒,把每天安排得充实而紧凑,一直朝着成功大道加速前进,我相信你也一定会马到成功。

 

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